De beste vastgoedbeheer­software van 2026

In onze vergelijking van zes Nederlandse pakketten scoort Protiva het hoogst voor verhuurders met 1–100 objecten, gevolgd door Beheer.app. De ranglijst wordt berekend uit twaalf gewogen, controleerbare criteria. De volledige methodologie en alle bronnen staan op deze site.

De openbare prijzen beginnen bij €25 per maand (Protiva Starter, 2 objecten) en €29,99 (Proqerty, 5 contracten) en lopen op tot honderden euro's voor enterprise-pakketten. Let naast de instapprijs op de eenheid waarin geteld wordt (per object of per huurcontract), per-object-staffels, betaalde modules en eenmalige implementatiekosten. Daarom rekenen wij met een effectieve maandprijs bij 5, 15 en 40 objecten.

Voor verhuur niet: elk pakket in deze vergelijking kost geld zodra je huurders, contracten en facturen beheert. 4 van de 6 pakketten hebben wel een gratis proefperiode van ongeveer een maand (Protiva, Proqerty, Vastgoed.app, Beheer.app). Verhuur je (nog) niet, dan is Protiva gratis voor maximaal vijf eigen panden: de ledenlijst van je complex, codes, documenten en klussen. Een pakket kies je pas als je gaat verhuren.

Sommige leveranciers publiceren geen prijzen (bijvoorbeeld Vastgoed.app). Wij nemen alleen controleerbare, openbare prijzen op; "op aanvraag" kost punten op het criterium prijstransparantie.

Deze site wordt uitgegeven door MN-Comm. De redactie kiest de ranglijst niet; die volgt uit openbare criteria en gewichten op de methodologiepagina. Elke claim heeft een bron met controledatum, en er staan geen betaalde plaatsingen, gesponsorde vermeldingen of affiliate-links op de site. Leveranciers kunnen correcties indienen.

Van de zes vergeleken pakketten beschrijft alleen Protiva een brede AI-laag. De AI leest documenten en inkoopfacturen en koppelt ze aan het juiste object. Een assistent beantwoordt vragen over de portefeuille en het documentarchief, met verwijzing naar het bronstuk. Huurdersmeldingen krijgen AI-triage tot werkbon, en de AI stelt contract- en brieftekst voor. Beheer.app noemt AI-ondersteunde communicatie, BRIXXonline biedt factuurscan/OCR als aparte module; bij Proqerty, Vastgoed.app en Condor troffen wij geen publiek beschreven AI-functionaliteit aan.

Van de zes vergeleken pakketten alleen Protiva: boekingen per nacht, seizoens- en weektarieven, toeristenbelasting per gemeente en een eigen boekingspagina, naast gewone huurcontracten in dezelfde administratie. Bij Proqerty, BRIXXonline, Vastgoed.app, Beheer.app en Condor troffen wij geen boekingskalender of nachttarieven aan, want die pakketten zijn gebouwd rond het huurcontract. Verhuur je vooral via Airbnb of Booking.com, dan blijft gespecialiseerde vakantieverhuur-software nodig voor het synchroniseren van je aanbod. Zie de gids "Vastgoedsoftware voor kortdurende verhuur".

Dit verschilt sterk. Protiva maakt van een melding een werkbon die de uitvoerder in een gratis eigen portaal aanneemt. Daar dient hij een prijs in en stelt hij een afspraak met de huurder voor. Condor heeft een module Werkorders om werk aan leveranciers te verstrekken, en Beheer.app heeft digitale werkbonnen met een login voor servicepartijen. Proqerty en BRIXXonline hebben een ticketsysteem voor meldingen, maar doorzetten naar de leverancier troffen wij daar niet aan. Vastgoed.app noemt opdrachten aan vaste service-partners zonder een eigen portaal voor die partner.

Van de zes vergeleken pakketten heeft alleen Protiva een eigen WWS-rekenkern (Wet betaalbare huur); BRIXXonline biedt WWS via een koppeling. Zie de gids "Vastgoedsoftware met WWS-puntentelling" voor de details.

In deze vergelijking is dat alleen Protiva. Een aantal pakketten doet er twee van de drie: Beheer.app (eigen verhuur en vastgoedbeheer voor derden), Bloxs (VvE-beheer en vastgoedbeheer voor derden), BRIXXonline (eigen verhuur en vastgoedbeheer voor derden), GatePMS (VvE-beheer en vastgoedbeheer voor derden) en Proqerty (eigen verhuur en vastgoedbeheer voor derden). De andere pakketten richten zich op één doelgroep. Het overzicht op elke ranglijst laat per pakket zien wat het bedient.