Vergelijkingsgids vastgoedbeheer · editie 2026
De beste software voor vastgoedbeheerders van 2026
Wij vergeleken de pakketten waarmee een beheerkantoor vastgoed beheert voor eigenaren en beleggers. We keken naar de prijs per object, een eigen administratie per eigenaar, wat de eigenaar te zien krijgt en de huurcyclus van factuur tot werkbon. Elke claim heeft een bron en een controledatum.
De ranglijst
Top 9, getest op 14 criteria
Scores worden berekend uit gewogen criteria, niet gekozen. De volledige puntentelling staat per review uitgeschreven; de criteria en gewichten staan op de methodologiepagina.
- ProtivaBeste allrounder
- CasadeskLaagste berekende maandprijs
- ProqertyTransparante prijs per contract
- BloxsMeeste automatisering in de afrekening
- OmniboxxBeleggersportaal en huurdersapp
- BRIXXonlineMeeste boekhoudkoppelingen
- Beheer.appWhite-label portaal voor eigenaren
- REMSBreedste suite voor grote beheerders
- RealiteGratis basisversie
Zij aan zij
Functievergelijking
Alle criteria naast elkaar. Klik op een pakketnaam voor de volledige review met bronnen, of bekijk de prijsvergelijker voor de effectieve maandprijs bij jouw portefeuillegrootte.
| Criterium | Protiva | Casadesk | Proqerty | Bloxs | Omniboxx | BRIXXonline | Beheer.app | REMS | Realite |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Prijstransparantie | ✓ | ✓ | ✓ | ✕ | ✕ | ± | ± | ✕ | ± |
| Alles-inbegrepen | ✓ | ✓ | ± | ? | ✕ | ✕ | ± | ✕ | ✕ |
| Meerdere eigenaren | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ± | ✓ | ✓ |
| Eigenaar & afrekening | ± | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ± | ± | ✓ |
| Huur, incasso & servicekosten | ✓ | ± | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ± | ✓ | ± |
| NL-compliance | ✓ | ± | ± | ✓ | ✓ | ± | ± | ✓ | € |
| Bankkoppeling & afletteren | ✓ | ✓ | € | ✓ | ± | € | ✓ | ± | ✓ |
| Meldingen & werkbonnen | ✓ | ± | ± | ✓ | ✓ | € | ✓ | ✓ | ± |
| Boekhouding & rapportages | ± | ? | ± | ✓ | ✓ | € | ? | ✓ | ? |
| Portalen | ✓ | ± | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ± | ± |
| AI & automatisering | ✓ | ± | ✓ | ✓ | ± | € | ± | ? | ± |
| Mobiele apps | ✓ | ? | ± | ? | ✓ | ± | ± | ± | ? |
| Onboarding & support | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | € | ✓ | ? | ✓ |
Eén pakket voor alle drie?
Wie doet eigen verhuur, VvE-beheer en vastgoedbeheer?
Verhuur je zelf en beheer je ook VvE’s of vastgoed voor anderen, of groeit je kantoor van het een naar het ander? Dan telt of één pakket het allemaal kan. In deze vergelijking bedient alleen Protiva alle drie.
| Pakket | Verhuurders | VvE-beheer | Vastgoedbeheerders |
|---|---|---|---|
| Protiva | ✓ | ✓ | ✓ |
| Beheer.app | ✓ | ✕ | ✓ |
| Bloxs | ✕ | ✓*sinds september 2026 ook VvE-beheer, als apart product Bloxs VvE (voorheen GatePMS) | ✓ |
| BRIXXonline | ✓ | ✕ | ✓ |
| GatePMS | ✕ | ✓ | ✓*ook vastgoedbeheer voor kantoren, in hetzelfde platform |
| Proqerty | ✓ | ✕ | ✓ |
Veelgestelde vragen
Over deze vergelijking
Wat is de beste software voor vastgoedbeheerders van 2026?
In onze vergelijking van 9 pakketten scoort Protiva het hoogst, gevolgd door Casadesk en Proqerty. De ranglijst is berekend uit gewogen criteria die voor een beheerkantoor tellen: aparte administraties per eigenaar, de afrekening met de eigenaar, de huurcyclus en de prijs. De methodologie en alle bronnen staan op deze site.
Wat kost software voor een beheerkantoor?
Voor een kantoor met 150 objecten kost het per maand exclusief btw: Casadesk €249, BRIXXonline €410,58, Protiva €450, met eventuele eenmalige kosten verdeeld over 24 maanden. Proqerty (tot 100) en Beheer.app (tot 50) publiceren alleen prijzen voor kleinere portefeuilles; daarboven geldt een prijs op maat. Bloxs, REMS, Omniboxx en Realite werken met een offerte.
Wat is het verschil met software voor verhuurders?
Een verhuurder beheert zijn eigen vastgoed. Een beheerkantoor werkt voor meerdere eigenaren tegelijk, en dat vraagt drie dingen extra. Per eigenaar een eigen, afgescheiden administratie. Een afrekening waarin de huur, de kosten en het beheerloon per eigenaar staan. En een omgeving waarin de eigenaar meekijkt. De software voor verhuurders vergelijken we in een aparte ranglijst.
Welke software maakt de afrekening met de eigenaar, inclusief beheerloon?
Een afrekening per eigenaar met de beheervergoeding erin vonden wij bij Bloxs, BRIXXonline, Omniboxx, Proqerty, Casadesk en Realite. Hoe ver dat gaat verschilt: van een overzicht in het portaal tot een afrekening die automatisch wordt goedgekeurd en met een betaalbatch wordt uitbetaald. Dat staat per pakket in de functietabel.
Betaalt het pakket de huur door aan de eigenaar?
Geen van de pakketten in deze vergelijking beheert zelf geld. Pakketten die doorbetalen ondersteunen, maken een betaalbatch of bankbestand dat jij bij je eigen bank aanlevert. Een stichting derdengelden troffen wij bij geen van de pakketten aan; die regel je zelf met je bank.
Is deze vergelijking onafhankelijk?
Deze site wordt uitgegeven door MN-Comm. De ranglijst wordt niet gekozen maar berekend: scores volgen uit openbare criteria en gewichten op de methodologiepagina, en elke claim heeft een bron met controledatum. Er staan geen betaalde plaatsingen of affiliate-links op de site. Leveranciers kunnen correcties indienen.
Welk pakket doet eigen verhuur, VvE-beheer en vastgoedbeheer in één?
In deze vergelijking is dat alleen Protiva. Een aantal pakketten doet er twee van de drie: Beheer.app (eigen verhuur en vastgoedbeheer voor derden), Bloxs (VvE-beheer en vastgoedbeheer voor derden), BRIXXonline (eigen verhuur en vastgoedbeheer voor derden), GatePMS (VvE-beheer en vastgoedbeheer voor derden) en Proqerty (eigen verhuur en vastgoedbeheer voor derden). De andere pakketten richten zich op één doelgroep. Het overzicht op elke ranglijst laat per pakket zien wat het bedient.