Vergelijkingsgids VvE-beheer · editie 2026
De beste VvE-beheersoftware van 2026
Wij vergeleken de pakketten waarmee een kantoor of een bestuur VvE’s beheert. We keken naar de prijs per VvE, het ledenregister met breukdelen, de begroting en de bijdragen, de boekhouding en het vergaderen. Elke claim heeft een bron en een controledatum.
De ranglijst
Top 9, getest op 13 criteria
Scores worden berekend uit gewogen criteria, niet gekozen. De volledige puntentelling staat per review uitgeschreven; de criteria en gewichten staan op de methodologiepagina.
- ProtivaBeste allrounder
- VvE.nlVolledig openbare kantoorstaffel
- VvE BeheerSoftwareVaste prijs per VvE, korting op het geheel
- SolvveGratis voor kleine VvE’s
- TwinQGrootste platform voor kantoren
- MemberixLangste proefperiode (60 dagen)
- ConvectKadaster-import en Exact-koppeling
- VvEtotaalAll-in jaarlicentie
- GatePMSVvE- en vastgoedbeheer in één
Zij aan zij
Functievergelijking
Alle criteria naast elkaar. Klik op een pakketnaam voor de volledige review met bronnen, of bekijk de prijsvergelijker voor de effectieve maandprijs bij jouw aantal VvE’s.
| Criterium | Protiva | VvE.nl | VvE BeheerSoftware | Solvve | TwinQ | Memberix | Convect | VvEtotaal | GatePMS |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Prijstransparantie | ✓ | ✓ | ✓ | ± | ± | ✓ | ✕ | ± | ✕ |
| Alles-inbegrepen | ✓ | ✓ | ± | ✓ | ± | ± | ? | ✓ | ? |
| Ledenregister & breukdelen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ± | ± |
| Begroting & bijdragen | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Boekhouding & bank | ✓ | ✓ | ± | ✓ | ✓ | ± | ✓ | ± | ✓ |
| Vergaderen & besluiten | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ± | ✓ |
| Onderhoud & meldingen | ✓ | ✓ | ✓ | ± | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Eigenarenportaal | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kantoorfuncties | ✓ | ✓ | ± | ✓ | ✓ | ? | ✓ | ✓ | ✓ |
| AI & automatisering | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | € | ± | € | ± | ✓ |
| Mobiele apps | ✓ | ✓ | ± | ? | ± | ? | ✓ | ? | ✓ |
| Onboarding & support | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | € | ✓ | ✓ | ✓ | ? |
Eén pakket voor alle drie?
Wie doet eigen verhuur, VvE-beheer en vastgoedbeheer?
Verhuur je zelf en beheer je ook VvE’s of vastgoed voor anderen, of groeit je kantoor van het een naar het ander? Dan telt of één pakket het allemaal kan. In deze vergelijking bedient alleen Protiva alle drie.
| Pakket | Verhuurders | VvE-beheer | Vastgoedbeheerders |
|---|---|---|---|
| Protiva | ✓ | ✓ | ✓ |
| Beheer.app | ✓ | ✕ | ✓ |
| Bloxs | ✕ | ✓*sinds september 2026 ook VvE-beheer, als apart product Bloxs VvE (voorheen GatePMS) | ✓ |
| BRIXXonline | ✓ | ✕ | ✓ |
| GatePMS | ✕ | ✓ | ✓*ook vastgoedbeheer voor kantoren, in hetzelfde platform |
| Proqerty | ✓ | ✕ | ✓ |
Veelgestelde vragen
Over deze vergelijking
Wat is de beste VvE-beheersoftware van 2026?
In onze vergelijking van 9 pakketten scoort Protiva het hoogst, gevolgd door VvE.nl en VvE BeheerSoftware. De ranglijst is berekend uit gewogen criteria die voor een VvE-beheerkantoor tellen: het register, de begroting en de bijdragen, de boekhouding, het vergaderen en de prijs. De methodologie en alle bronnen staan op deze site.
Wat kost VvE-beheersoftware voor een kantoor?
Een openbare kantoorprijs vonden wij bij 3 van de 9 pakketten. Voor 20 VvE’s van 25 appartementen kost dat per maand exclusief btw: Protiva €400, VvE.nl €422,82, VvE BeheerSoftware €476. TwinQ, Convect en GatePMS werken met een offerte. VvEtotaal, Solvve en Memberix publiceren alleen een prijs voor één VvE. De vorm van de prijs verschilt ook: per VvE naar grootte, of een basis per VvE plus een bedrag per appartement. Daarom rekenen wij met drie kantoren van verschillende omvang.
Wat is het verschil tussen software voor een kantoor en voor een VvE in zelfbeheer?
Een kantoor beheert tientallen VvE’s tegelijk. Het heeft één omgeving nodig met collega’s, rechten en een overzicht over alle VvE’s heen, en een prijs die meegroeit met het aantal VvE’s. Een bestuur in zelfbeheer heeft één VvE en wil vooral eenvoud. TwinQ en Convect bedienen alleen professionele beheerders. Memberix en VvE BeheerSoftware richten zich vooral op zelfbeheer. De andere pakketten staan open voor allebei, of noemen geen beperking.
Is er gratis VvE-software?
Voor een kleine VvE wel, met grenzen. Solvve is gratis tot en met vier appartementsrechten, zonder boekhouding. Protiva heeft een gratis pakket voor eigenaren die niet verhuren, voor maximaal vijf eigen panden: de ledenlijst van het complex, codes, documenten en klussen. Bij Solvve zit de boekhouding niet in de gratis versie, en bij Protiva zitten de begroting, de bijdragen en de besluitvorming niet in het gratis pakket.
Welke VvE-software heeft digitaal stemmen?
Digitaal of online stemmen vonden wij bij Protiva, VvE.nl, TwinQ, Convect, Solvve, Memberix en VvE BeheerSoftware. Let op de details: bij sommige pakketten zit stemmen alleen in het duurste pakket, en of volmachten en een quorumteller erbij zitten verschilt. Dat staat per pakket in de functietabel.
Welke VvE-software heeft een bankkoppeling?
Een koppeling die de transacties zelf ophaalt, vonden wij bij Protiva, VvE.nl, TwinQ, Convect, GatePMS en Solvve. VvEtotaal, Memberix en VvE BeheerSoftware werken met het importeren van bankbestanden (MT940 of CAMT): dat werkt, maar je haalt het bestand elke keer zelf bij de bank op.
Is deze vergelijking onafhankelijk?
Deze site wordt uitgegeven door MN-Comm. De ranglijst wordt niet gekozen maar berekend: scores volgen uit openbare criteria en gewichten op de methodologiepagina, en elke claim heeft een bron met controledatum. Er staan geen betaalde plaatsingen of affiliate-links op de site. Leveranciers kunnen correcties indienen.
Welk pakket doet eigen verhuur, VvE-beheer en vastgoedbeheer in één?
In deze vergelijking is dat alleen Protiva. Een aantal pakketten doet er twee van de drie: Beheer.app (eigen verhuur en vastgoedbeheer voor derden), Bloxs (VvE-beheer en vastgoedbeheer voor derden), BRIXXonline (eigen verhuur en vastgoedbeheer voor derden), GatePMS (VvE-beheer en vastgoedbeheer voor derden) en Proqerty (eigen verhuur en vastgoedbeheer voor derden). De andere pakketten richten zich op één doelgroep. Het overzicht op elke ranglijst laat per pakket zien wat het bedient.