Wat kost vastgoedbeheer-software?

Per portefeuille kiezen we de goedkoopste passende bundel van de leverancier, geteld in de eenheid waarin die leverancier factureert: per object, per huurcontract of per gebruiker. Daar tellen we de staffel bij op, en eenmalige kosten (training, implementatie) schrijven we af over 24 maanden. Zo vergelijk je totaalkosten in plaats van instapprijzen.

Een pand (object) kan meerdere eenheden met elk een eigen huurcontract bevatten, en hoeveel dat er zijn verschilt per pand. Pakketten die per contract rekenen (zoals Proqerty) tellen elk contract mee; bij tien panden met samen twintig contracten betaal je er dus voor twintig. Protiva rekent per object en telt een pand als één object, met onbeperkt eenheden en contracten. Bij portefeuilles met meergezinspanden loopt per-contract-pricing daardoor snel op; de calculator laat dit zien met een aparte slider voor het aantal contracten.

Niet elke leverancier publiceert (volledige) prijzen. Wij rekenen alleen met openbare, controleerbare tarieven; wat niet openbaar is kunnen wij niet verifiëren en laten we bewust leeg.

Nee. Zakelijke softwareprijzen zijn vrijwel altijd exclusief 21% btw. Controleer bij twijfel de tarievenpagina van de leverancier (links in de bronvermelding per review).

De prijs is één van elf gewogen criteria (15% van de score). Een lage abonnementsprijs kan in de praktijk duurder uitpakken als kernfuncties zoals een bankkoppeling als betaalde add-on erbij komen, of als handwerk (indexeren, afletteren, aanmanen) tijd blijft kosten. Daarom kun je in de calculator de bankkoppeling meerekenen en tonen we naast de prijs altijd de totaalscore.