Zo berekenen wij de ranglijst

Effectieve maandprijs. Per pakket berekenen we de maandprijs bij 5, 15, 40 objecten, met één huurcontract per object. We nemen de goedkoopste passende bundel, geteld in de eenheid waarin de leverancier factureert: per object, per huurcontract of per gebruiker. Daar komen de staffel en de eenmalige kosten bij, afgeschreven over 24 maanden. Het gemiddelde bepaalt de score: de goedkoopste aanbieder krijgt 10, de rest naar rato (goedkoopste ÷ eigen prijs × 10). Zonder openbare prijs is de score op dit criterium 0: een prijs die wij niet kunnen controleren, kunnen wij niet belonen. De calculator op de prijzenpagina laat ook portefeuilles met méér contracten dan objecten doorrekenen (meergezinspanden), inclusief eventuele fair-use-regels van leveranciers.

Selectie van pakketten. We vergelijken pakketten die zich richten op de Nederlandse verhuurder/vastgoedbelegger met 1–100 objecten, aangevuld met één enterprise-referentie (Condor) om het speelveld compleet te maken. Autoverhuur-, corporatie-only- en puur internationale pakketten vallen buiten de scope.

Effectieve maandprijs. We rekenen voor drie kantoren: 5 VvE’s van 15, 20 van 25 en 50 van 30 appartementsrechten. Per pakket tellen we op wat de prijslijst voorschrijft: een prijs per VvE naar grootte, een basis per VvE of een bedrag per appartementsrecht. Daarbij komen de volumekorting op het aantal VvE’s, een kantoortoeslag en het minimum. Eenmalige kosten schrijven we af over 24 maanden. Prijzen inclusief btw rekenen we terug naar exclusief. Per kantoor krijgt de goedkoopste 10 en de rest goedkoopste ÷ eigen prijs × 10; de score is het gemiddelde over de drie. Publiceert een leverancier voor een kantoor van die omvang geen prijs, dan telt dat kantoor als 0.

Selectie van pakketten. We vergelijken pakketten waarmee een Nederlands VvE-beheerkantoor of een bestuur in zelfbeheer de administratie van VvE’s voert. Losse vergaderapps, websites voor één VvE en boekhoudpakketten zonder ledenregister vallen buiten de scope.

Effectieve maandprijs. We rekenen voor drie kantoren: 50, 150 en 400 beheerde objecten, met één huurcontract per object. Per pakket kiezen we de goedkoopste passende staffel, geteld in de eenheid waarin de leverancier factureert, en schrijven eenmalige kosten af over 24 maanden. Per kantoor krijgt de goedkoopste 10 en de rest goedkoopste ÷ eigen prijs × 10; de score is het gemiddelde over de drie. Publiceert een leverancier voor een kantoor van die omvang geen prijs, dan telt dat kantoor als 0.

Selectie van pakketten. We vergelijken pakketten waarmee een Nederlands beheerkantoor huurwoningen en bedrijfsruimte beheert voor meerdere eigenaren. Software die alleen de eigen portefeuille van een verhuurder bedient staat in de categorie verhuurders; makelaarspakketten zonder huuradministratie en corporatiesystemen vallen buiten de scope.

Feature-criteria. Elk criterium (behalve de effectieve maandprijs) wordt gescoord op wat de leverancier publiek documenteert: inbegrepen = 10 punten, gedeeltelijk = 6, betaalde add-on/module = 4, niet aanwezig = 0. Kunnen wij iets niet publiek vaststellen, dan scoren we 3 punten (voordeel van de twijfel) en markeren we de cel met een vraagteken. Het pakket kan het mogelijk wél, maar wij kunnen het niet verifiëren.

Bronnen. Elke feitelijke claim in onze data draagt een bron-URL en een controledatum; de bronnen staan onderaan elke review. Prijzen en features worden periodiek opnieuw gecontroleerd; de datum bovenaan elke pagina is de laatste volledige controle.

Geen betaalde plaatsingen. Vergelijk Vastgoedsoftware bevat geen betaalde rankings, affiliate-posities of gesponsorde vermeldingen. Leveranciers kunnen onjuistheden melden via de correctiepagina.

Links naar leveranciers. Elke review linkt naar de website van de leverancier, op dezelfde plek en op dezelfde manier. Daar zit geen betaling of affiliate-afspraak achter, en een klik verandert niets aan de score.