Gids
Beste vastgoedsoftware voor 10–50 objecten (2026)
Tussen de tien en vijftig objecten kantelt de afweging: automatisering (bankafletteren, aanmaningen, documentverwerking) gaat zwaarder wegen dan de kale instapprijs. Deze gids herweegt de ranglijst op precies die punten, met de effectieve maandprijs bij 25 objecten.
De ranglijst voor deze gids
Herwogen op: 4 focus-criteria
Zelfde berekende data als de hoofdranglijst, herwogen op de criteria die voor deze situatie het zwaarst tellen. Prijzen bij 25 objecten.
- ProtivaBeste allrounder
- Beheer.appBeste bankkoppeling-breedte
- BRIXXonlineMeest modulair
- ProqertyLaagste maandprijs
- CondorEnterprise & vastgoedorganisaties
- Vastgoed.appSterke huurders-UX
Zij aan zij
De focus-criteria vergeleken
| Criterium | Protiva | Beheer.app | BRIXXonline | Proqerty | Condor | Vastgoed.app |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Bankkoppeling, afletteren & incasso | ✓PSD2-bankkoppeling: transacties automatisch importeren en afletteren tegen openstaande facturen, plus het SEPA-incassobestand (pain.008) voor je eigen bank | ✓realtime sync met o.a. Rabobank, ING, ABN AMRO, bunq en Revolut + incasso | ±betalingen via Mollie/iDEAL; bankmutaties via Bizcuit-koppeling | €bankkoppeling als add-on (€6,99/mnd per koppeling) | ±betalingsverwerking via koppelingen (Exact Online, Payt) | ±iDEAL-betalingen; geen automatisch afletteren publiek beschreven |
| AI & automatisering | ✓documentherkenning met postvak-triage (OCR, koppeling aan object, huurder of contract), AI-triage van huurdersmeldingen tot werkopdracht en AI-hulp bij contract- en brieftekst. Een assistent beantwoordt vragen over de portefeuille en het archief, met het bronstuk erbij. Assistent en schrijf-AI vanaf Essential (Starter: 10 documentherkenningen per maand, meldingtriage wel) | ±AI-ondersteunde communicatie; geen documentherkenning/OCR beschreven | €factuurscan/OCR als aparte module | ?geen AI-/OCR-functionaliteit publiek beschreven | ?AI staat op de roadmap, maar is volgens Condor nog in ontwikkeling; geen AI- of OCR-functie als beschikbaar beschreven | ?geen AI-/OCR-functionaliteit publiek beschreven |
| Facturatie, aanmaningen & servicekosten | ✓automatische huurfacturatie, 5-traps aanmaningstraject, servicekosten-verrekening | ✓automatische facturatie, incasso en aanmaningen | ✓volwaardige facturatie en incasso | ±huurfacturatie en betalingsregistratie; beperkt aanmaningstraject | ✓volwaardige facturatie/debiteurenbeheer via integraties | ±huurbetalingen en serviceverzoeken; aanmaningstraject beperkt beschreven |
Veelgestelde vragen
Over deze keuze
Wanneer loont de overstap naar een zwaarder pakket?
Zodra handmatig afletteren, aanmaningen en indexatiebrieven meer dan een paar uur per maand kosten. Per-object-staffels maken de effectieve maandprijs bij 25 objecten belangrijker dan de instapprijs.
Wat doet AI in vastgoedsoftware concreet?
In deze vergelijking komt het neer op vier dingen. Documenten en inkoopfacturen automatisch lezen en aan het juiste object koppelen. Een assistent die vragen over je portefeuille en je archief in gewone taal beantwoordt, met verwijzing naar het bronstuk. Huurdersmeldingen op urgentie sorteren tot een werkbon. En contract- en brieftekst voorstellen. Protiva beschrijft alle vier; bij de overige pakketten troffen wij hooguit een deel aan (Beheer.app: AI-ondersteunde communicatie; BRIXXonline: factuurscan/OCR als module).
Heb ik op deze schaal een boekhoudkoppeling nodig?
Dat hangt van je boekhouder af. Protiva en BRIXXonline koppelen direct met boekhoudpakketten; andere pakketten leveren hooguit een export (CSV) die de meeste boekhouders prima kunnen verwerken.