Gids · VvE-beheer
VvE-boekhouding: software met begroting, bijdragen en bankkoppeling (2026)
Het geld is het zwaarste deel van VvE-beheer. De vergadering stelt een begroting vast, elke eigenaar betaalt zijn bijdrage naar breukdeel, en aan het eind van het jaar moet de boekhouding kloppen. Deze gids herweegt de ranglijst op de begroting en bijdragen, de boekhouding en bank, en wat er in de prijs zit.
De ranglijst voor deze gids
Herwogen op: 3 focus-criteria
Zelfde berekende data als de hoofdranglijst, herwogen op de criteria die voor deze situatie het zwaarst tellen. Prijzen bij 20 VvE’s van 25 appartementen.
- ProtivaBeste allrounder
- VvE.nlVolledig openbare kantoorstaffel
- SolvveGratis voor kleine VvE’s
- TwinQGrootste platform voor kantoren
- VvEtotaalAll-in jaarlicentie
- ConvectKadaster-import en Exact-koppeling
- GatePMSVvE- en vastgoedbeheer in één
- VvE BeheerSoftwareVaste prijs per VvE, korting op het geheel
- MemberixLangste proefperiode (60 dagen)
Zij aan zij
De focus-criteria vergeleken
| Criterium | Protiva | VvE.nl | Solvve | TwinQ | VvEtotaal | Convect | GatePMS | VvE BeheerSoftware | Memberix |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Alles-inbegrepen | ✓AI, een bankkoppeling per VvE en de vertaling van het prikbord zitten in de basis; geen opstartkosten | ✓boekhouding, bank, MJOP, vergaderen en AI zitten voor kantoren in het tarief; geen opstartkosten | ✓Pro bevat alle functies, inclusief de boekhouding | ±archief, beheerdersomgeving, akte-invoer, trainingen en AI-agents worden apart geprijsd | ✓de licentie is all-in, ook de financiële administratie; geen opstartkosten | ?niet gepubliceerd welke modules in de prijs zitten; AI-notulen vragen extra tegoed | ?niet gepubliceerd welke modules in de prijs zitten | ±kernfuncties in alle pakketten; bankimport met afletteren vanaf Compleet | ±automatisering zit in Pro; online stemmen, AI en API alleen in Enterprise |
| Begroting & bijdragen | ✓begroting per boekjaar verdeeld naar aandeel, bijdragen per maand, kwartaal of jaar gefactureerd, herinneringen bij een achterstand | ✓bijdragen naar de breukdelen van de splitsingsakte, automatische herinneringen, SEPA-incasso in batch | ✓begroting, ledenbijdragen via automatische incasso, automatische herinneringen | ✓VvE-bijdrage automatisch prolongeren en factureren, debiteurenbewaking, incassobatches via GoDutch | ✓maandelijkse bijdrage, herinneringen en aanmaningen, SEPA-incasso | ✓automatische prolongaties, verdeelsleutels, betalen en incasseren; begroting importeren uit Excel | ✓exploitatiebegroting, debiteurenbeheer en automatische incasso | ✓SEPA-incassobestand, iDEAL-link bij achterstand, automatische herinneringen, jaarafrekening per eigenaar | ✓iDEAL en incasso via Mollie, herinneringen en aanmaningen vanaf Pro; in Basis handmatig |
| Boekhouding & bank | ✓volledige dubbele boekhouding per VvE, bankkoppeling met afletteren tegen facturen en bijdragen, rapportages en export | ✓balans, resultatenrekening en jaarverslag, bankkoppeling met de grote Nederlandse banken, boekingen automatisch gekoppeld | ✓bankkoppeling via GoCardless, bankregels, balans en jaarrekening | ✓bankafschriften elektronisch verwerkt en herkend, debiteuren- en crediteurenbeheer, workflow voor inkoopfacturen | ±crediteuren, jaarafsluiting, btw- en box 3-aangifte; bankmutaties worden ingelezen, een automatische koppeling niet genoemd | ✓boekhouding via de integratie met Exact Online of Twinfield, bankkoppelingen met ING, Rabobank en via PSD2 | ✓jaarrekening, bankintegratie en financiële rapportages | ±begroting tegenover werkelijk en jaarrekening als PDF; bankbestanden (CAMT.053/MT940) importeren met afletteren | ±inkomsten en uitgaven, facturen, rapportages en jaarafsluiting; bankbestanden (MT940/CAMT) importeren met matching |
Veelgestelde vragen
Over deze keuze
Welke VvE-software haalt de banktransacties zelf op?
Een bankkoppeling die de transacties ophaalt, vonden wij bij Protiva, VvE.nl, TwinQ, Convect, GatePMS en Solvve. VvEtotaal, Memberix en VvE BeheerSoftware werken met het importeren van bankbestanden.
Hoe komt de bijdrage per eigenaar tot stand?
De vergadering stelt de begroting vast, en elke eigenaar betaalt daarvan zijn deel volgens het breukdeel uit de splitsingsakte. Software die de begroting en het register kent, rekent de bijdrage per eigenaar uit en factureert of incasseert hem op het ritme dat de VvE kiest.