Gids · VvE-beheer
VvE-software met digitaal stemmen en vergaderen (2026)
Een ledenvergadering kost een VvE-beheerder elk jaar dezelfde avonden: oproeping, presentielijst, volmachten tellen en notuleren. Software neemt daar steeds meer van over, tot digitaal stemmen en notulen uit een opname. Deze gids herweegt de ranglijst op het vergaderen en op de omgeving waarin eigenaren meedoen.
De ranglijst voor deze gids
Herwogen op: 3 focus-criteria
Zelfde berekende data als de hoofdranglijst, herwogen op de criteria die voor deze situatie het zwaarst tellen. Prijzen bij 20 VvE’s van 25 appartementen.
- ProtivaBeste allrounder
- VvE.nlVolledig openbare kantoorstaffel
- ConvectKadaster-import en Exact-koppeling
- GatePMSVvE- en vastgoedbeheer in één
- VvE BeheerSoftwareVaste prijs per VvE, korting op het geheel
- TwinQGrootste platform voor kantoren
- SolvveGratis voor kleine VvE’s
- MemberixLangste proefperiode (60 dagen)
- VvEtotaalAll-in jaarlicentie
Zij aan zij
De focus-criteria vergeleken
| Criterium | Protiva | VvE.nl | Convect | GatePMS | VvE BeheerSoftware | TwinQ | Solvve | Memberix | VvEtotaal |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Vergaderen & besluiten | ✓jaarvergadering en tussentijdse vergaderingen met datum, plaats en stukken; digitaal stemmen en volmacht geven via een persoonlijke link bij de oproeping, ook zonder account, gewogen per object; de uitslag gaat als besluit de notulen in | ✓uitnodiging met stukken, stemmen met stemgewicht, volmachten, live quorum, hybride video, AI-conceptnotulen | ✓vergadermodule, stemmen via de app (ook vooraf), direct een tweede vergadering uitschrijven, AI-notulen | ✓ALV-module en digitaal vergaderen in het ledenportaal; stemmen en volmachten niet apart beschreven | ✓stemmen per agendapunt met quorumcheck, stemgewicht en volmachten; de uitslag komt in de notulen | ✓digitaal vergaderen en stemmen, voorzittersportaal, digitaal tekenen van de presentielijst, AI-notulen | ✓oproep, volmachten, presentielijst, quorumteller, digitaal stemmen en conceptnotulen uit een opname | ✓agenda, besluiten en quorum; online stemmen gewogen naar breukdeel en een AI-notulist in Enterprise | ±besluiten-, actie- en presentielijst; digitaal stemmen en online vergaderen niet genoemd |
| Eigenarenportaal | ✓gratis voor eigenaren en bewoners, in hun eigen taal: prikbord met vertaling, documenten, eigen bijdragen en saldo, melden | ✓eigen account per lid op iOS, Android en web: documenten, prikbord, storing melden, stemmen | ✓webomgeving en app met documenten, reparatieverzoeken, declaraties, stemmen en inzage in de eigen financiën | ✓ledenportaal met administratie, documenten, vergaderen, contracten en MJOP, plus een ledenapp | ✓eigen login met betaalstatus, iDEAL-link, documenten en stemmen; een alleen-lezen rol voor de kascommissie | ✓VvE-portaal voor eigenaren, gebruikers, groot-eigenaren, huurders en bestuur | ✓inloggen zonder wachtwoord, stemmen, onderhoud melden en de eigen bijdrage inzien | ✓ledenportaal met documenten, eigen gegevens, saldo en eigen reparatieverzoeken | ✓eigenaren hebben toegang met beperkte rechten tot de administratie van hun eigen VvE |
| Mobiele apps | ✓eigenaren gebruiken de Protiva-app (iOS en Android) voor de VvE; uitvoerders werken in hun eigen app | ✓app voor iOS en Android, voor het kantoor en voor de leden | ✓Convect VvE-app voor iOS en Android, voor eigenaren en bestuursleden | ✓GatePMS-app voor VvE-leden op iOS en Android, en een aparte huurdersapp | ±responsive portaal voor telefoon en computer; bewust geen app | ±app voor Android en iPhone om vergaderingen op te nemen voor AI-notulen; het eigenaarsportaal is web | ?geen native app gevonden; stemmen gaat via de eigen telefoon in de browser | ?geen native app gevonden | ?geen app genoemd |
Veelgestelde vragen
Over deze keuze
Welke VvE-software heeft digitaal stemmen?
Digitaal of online stemmen vonden wij bij Protiva, VvE.nl, TwinQ, Convect, Solvve, Memberix en VvE BeheerSoftware. De details verschillen: stemmen met stemgewicht naar breukdeel, volmachten, een quorumteller, en of het in elk pakket zit of alleen in het duurste.
Mag een VvE digitaal vergaderen en stemmen?
Dat hangt af van de splitsingsakte en het modelreglement dat erbij hoort, en de regels veranderen. Controleer voor je VvE wat het reglement zegt en wat de actuele wet toestaat. Software maakt het stemmen eenvoudiger, maar beslist niet of een besluit geldig is.