Protiva vs VvE BeheerSoftware: welke past bij jouw kantoor?
Naar de website van Protiva protiva.eu (opent in een nieuw tabblad)Naar de website van VvE BeheerSoftware vvebeheersoftware.nl (opent in een nieuw tabblad)
10,08,6
Zij aan zij
Functievergelijking
| Criterium | Protiva | VvE BeheerSoftware |
|---|---|---|
| Prijstransparantie | ✓volledige prijslijst openbaar met een rekenhulp; boven 100 VvE’s op maat | ✓alle prijzen en kortingen online |
| Alles-inbegrepen | ✓AI, een bankkoppeling per VvE en de vertaling van het prikbord zitten in de basis; geen opstartkosten | ±kernfuncties in alle pakketten; bankimport met afletteren vanaf Compleet |
| Ledenregister & breukdelen | ✓breukdelen en stemmen per object met een somcontrole, bergingen en parkeerplaatsen bij de woning, eigenarenlijst inlezen uit CSV | ✓ledenlijst importeren met breukdelen en IBAN’s; stemgewicht volgens breukdeel |
| Begroting & bijdragen | ✓begroting per boekjaar verdeeld naar aandeel, bijdragen per maand, kwartaal of jaar gefactureerd, herinneringen bij een achterstand | ✓SEPA-incassobestand, iDEAL-link bij achterstand, automatische herinneringen, jaarafrekening per eigenaar |
| Boekhouding & bank | ✓volledige dubbele boekhouding per VvE, bankkoppeling met afletteren tegen facturen en bijdragen, rapportages en export | ±begroting tegenover werkelijk en jaarrekening als PDF; bankbestanden (CAMT.053/MT940) importeren met afletteren |
| Vergaderen & besluiten | ✓jaarvergadering en tussentijdse vergaderingen met datum, plaats en stukken; digitaal stemmen en volmacht geven via een persoonlijke link bij de oproeping, ook zonder account, gewogen per object; de uitslag gaat als besluit de notulen in | ✓stemmen per agendapunt met quorumcheck, stemgewicht en volmachten; de uitslag komt in de notulen |
| Onderhoud & meldingen | ✓meldingen van eigenaren, werkopdrachten met prijsopgave voor de vaste uitvoerder, inspecties met foto’s en een MJOP | ✓meldingen met foto naar leveranciers, contractwaarschuwing, MJOP met 0,5%-toets en prognose over 20 jaar |
| Eigenarenportaal | ✓gratis voor eigenaren en bewoners, in hun eigen taal: prikbord met vertaling, documenten, eigen bijdragen en saldo, melden | ✓eigen login met betaalstatus, iDEAL-link, documenten en stemmen; een alleen-lezen rol voor de kascommissie |
| Kantoorfuncties | ✓één startscherm over alle VvE’s, collega’s met toegang tot elke VvE van het kantoor, één agenda | ±meerdere VvE’s onder één login, één factuur, logboek per omgeving |
| AI & automatisering | ✓AI leest inkoopfacturen en post en boekt ze op de juiste VvE; per VvE een AI-bundel in de prijs | ✓AI-assistent voor vragen over de eigen cijfers, conceptnotulen en aanmaningsbrieven |
| Mobiele apps | ✓eigenaren gebruiken de Protiva-app (iOS en Android) voor de VvE; uitvoerders werken in hun eigen app | ±responsive portaal voor telefoon en computer; bewust geen app |
| Onboarding & support | ✓zelf aanmelden met 30 dagen proef zonder betaalgegevens, eigenarenlijst inlezen uit CSV, geen opstartkosten | ✓import-wizard, overstapchecklist, openbare demo, support per mail |
Prijzen
Effectieve maandprijs
Exclusief btw, met volumekorting en met eenmalige kosten afgeschreven over 24 maanden.
| Kantoor | Protiva | VvE BeheerSoftware |
|---|---|---|
| 5 VvE’s van 15 appartementen | €75 | €144,50 |
| 10 VvE’s van 20 appartementen | €175 | €238 |
| 20 VvE’s van 25 appartementen | €400 | €476 |
| 50 VvE’s van 30 appartementen | €1.100 | €1.020 |
Kies-hulp
Kies Protiva als… / kies VvE BeheerSoftware als…
Kies Protiva als
- eigen verhuur, VvE-beheer en vastgoedbeheer voor derden op één platform, als enige in deze vergelijking, met apps voor de eigenaar, de huurder en de uitvoerder belangrijk voor je is
- alles van één kantoor in één omgeving: register met breukdelen, begroting, bijdragen, dubbele boekhouding, vergaderen en onderhoud belangrijk voor je is
- de bijdrage volgt uit de begroting en het breukdeel, en Protiva telt de breukdelen op en waarschuwt als de som niet klopt belangrijk voor je is
Kies VvE BeheerSoftware als
- vaste prijs per VvE met 15 tot 40% korting op alle VvE’s van het account belangrijk voor je is
- mJOP met een toets aan de 0,5%-norm en een conditiescore per bouwdeel belangrijk voor je is
- export in JSON, CSV en PDF, ook na opzeggen belangrijk voor je is
Lees de volledige reviews: Protiva review · VvE BeheerSoftware review
Veelgestelde vragen
Protiva vs VvE BeheerSoftware
Wat is beter: Protiva of VvE BeheerSoftware?
In onze berekende vergelijking scoort Protiva hoger (10,0 tegenover 8,6). Welke beter bij jóu past hangt af van je portefeuillegrootte en welke criteria je zwaar weegt. Kijk daarvoor naar de tabel en de kies-hulp op deze pagina.
Wat is het prijsverschil tussen Protiva en VvE BeheerSoftware?
Bij 5 VvE’s van 15 appartementen kost Protiva €75 en VvE BeheerSoftware €144,50. Bij 20 VvE’s van 25 appartementen kost Protiva €400 en VvE BeheerSoftware €476. Bij 50 VvE’s van 30 appartementen kost Protiva €1.100 en VvE BeheerSoftware €1.020. Dit zijn effectieve maandprijzen, met eenmalige kosten verdeeld over 24 maanden.
Bronnen & controledatums
- protiva.eu/nl-nl/prijzen · gecontroleerd op 12 oktober 2026
- protiva.eu/nl-nl/voor-vve-beheerders · gecontroleerd op 2 oktober 2026
- protiva.eu/nl-nl · gecontroleerd op 2 oktober 2026
- vvebeheersoftware.nl/ · gecontroleerd op 2 oktober 2026
- vvebeheersoftware.nl/vve-boekhoudprogramma · gecontroleerd op 2 oktober 2026